Digital nomad,  TDM

Test e consigli della società di contabilità online ECL Direct (+ codice promozionale)

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Quando la nostra azienda è stata creata 4 anni fa, era un’attività secondaria accanto alle nostre attività lavorative.

Era fuori questione allora gestire la contabilità da solo.

La mia logica: mi ci vorrà molto tempo e finirò per fare errori che mi costeranno più che chiamare un esperto.

Così mi sono messo alla ricerca del contabile ideale.

Nel mezzo di un approccio “senza carta”, stavo cercando un fornitore di servizi che smaterializzasse il più possibile la mia contabilità.

E ho trovato la mia felicità abbastanza rapidamente: ECL Direct, una società di contabilità con sede nella Loira Atlantica.

Dopo 4 anni di utilizzo dei loro servizi, sono in grado di raccomandarli nonostante le poche critiche che posso fare.

Ho deciso di fare un articolo sull’argomento perché questo studio contabile mi sembra perfettamente adatto ai nomadi digitali che hanno un’azienda francese.

Chi è ECL Direct?

ECL Direct è una società di contabilità con 120 dipendenti con sede a Loire Atlantique.

Li ho scoperti dopo una semplice ricerca su Google.

Ciò che mi attraeva: la loro filosofia senza carta e la gestione remota.

Se spaventerà alcune persone, è esattamente quello che stavo cercando.

Avendo un’attività salariata all’epoca, e vivendo ora in modo nomade in tutto il mondo, era un elemento indispensabile per me.

La creazione della MIA azienda

Tra i servizi offerti, ECL Direct può occuparsi della creazione della vostra azienda.

Questo servizio è stato fatturato all’epoca (nel 2013) al prezzo di 340 € IVA esclusa (a cui vanno aggiunti alcuni costi: spese di deposito in cancelleria, pubblicazione dell’avviso legale, …).

Tutto è incluso: la redazione dell’atto costitutivo, i certificati obbligatori, il deposito al registro, la redazione dell’avviso legale..

Così non ho dovuto fare nulla per creare la mia azienda: ho ricevuto il file per posta (una delle uniche volte in cui la carta è essenziale) e l’ho restituito a ECL Direct una volta firmato.

Dopo pochi giorni, la mia azienda è stata creata! Non riesco a immaginare quanto tempo avrei speso se avessi fatto i passi da solo.

Cosa ho affidato a ECL Direct

Ho affidato a ECL Direct tutte le procedure contabili:

– Tenuta della contabilità –
Dichiarazioni fiscali e sociali (IVA, tassa di apprendistato, DAS 2, …)
– Redazione dei conti annuali (bilancio, conto economico, …)
– Procedure di pagamento dei dividendi con le relative dichiarazioni sociali


.

Un’assicurazione “ispezione fiscale” è inclusa nel servizio e offre supporto in caso di ispezione (sto incrociando le dita, non ne ho ancora avuto bisogno…).

ECL Direct ha anche un servizio sociale per la gestione delle assunzioni, contratti di lavoro, buste paga, … Non ho ancora utilizzato questo servizio.

Per questi servizi, attualmente pago 2 187 € HT / anno. Il tasso può variare a seconda del vostro stato giuridico, la vostra attività, il volume delle operazioni, ..

Cosa mi resta da fare?

Anche se ECL Direct fa la maggior parte del lavoro, ho deciso di fare io stesso la trasmissione dei documenti contabili scannerizzati e la qualificazione dei movimenti bancari.

Lo studio può fare il lavoro, ma questo ovviamente aumenta la loro tariffa.

Ho l’abitudine di scannerizzare tutti i miei documenti da molto tempo, quindi non avevo particolari preoccupazioni al riguardo.

Ciò che rimane è la qualificazione dei movimenti, ECL Direct ha un software che si collega al vostro conto bancario professionale e recupera tutti i movimenti bancari. Il mio compito è quello di indicare la natura delle entrate o delle uscite per ogni transazione.

Questo è l’aspetto dell’interfaccia.

E la finestra di qualificazione di un’operazione.

Devo quindi definire la qualifica del movimento, controllare che l’aliquota IVA associata sia corretta e caricare il documento giustificativo.

Scannerizzo i miei documenti mentre vado con l’applicazione per smartphone Evernote. Faccio le qualifiche una volta al mese per non accumulare troppo. Mi ci vogliono da 1 a 2 ore al mese: abbastanza accettabile.

Il software è migliorato molto da quando ho iniziato a usarlo: ora è possibile creare regole automatiche. Per esempio, se c’è la parola “Uber” nell’etichetta, la qualifica “Spese di viaggio” è automaticamente associata. Ho solo un altro clic per convalidare.

Come posso interagire con ECL Direct?

Ho un contatto dedicato che si occupa del mio dossier. A causa dell’organizzazione di ECL, la persona di contatto non è molto importante. In effetti, ho cambiato due volte referente: la prima volta ho cambiato azienda, la seconda volta sono andata in maternità senza causare alcun attrito.

Inevitabilmente perdiamo un po’ in personalizzazione, soprattutto perché non ho mai incontrato fisicamente nessun dipendente di ECL Direct dall’inizio della nostra collaborazione! Ma paradossalmente, trovo rassicurante pensare che la mia contabilità non dipende da una persona e può essere facilmente passata da una mano all’altra.

Le interazioni sono infine abbastanza rare perché la mia attività è semplice e sono diventato più rigoroso nel mio trattamento.

All’inizio, venivo regolarmente rilanciato perché ero in ritardo con le mie qualifiche, ora tutto gira da solo.

Ricevo un’e-mail ogni volta che una teletrasmissione (IVA o altro) sta per essere fatta in modo da convalidare ciò che sta per essere dichiarato.

Contatto il mio interlocutore per e-mail quando ho una domanda specifica o quando ricevo una lettera dell’amministrazione alla quale devo rispondere.

Gli scambi sono un po’ più numerosi al momento della chiusura dei conti, dove mi possono essere richiesti documenti supplementari.

Infine, ho un appuntamento telefonico per presentare i conti una volta fatta la chiusura.

Alcuni punti da migliorare

Se tutto funziona nell’insieme, non posso tralasciare qualche punto di miglioramento.

– L’aspetto dematerializzato al 100% corrisponde perfettamente a quello che cerco, ma non c’è una “misura sicura”, è un servizio standard. ECL non sarà proattivo nel consigliarmi su questa o quella ottimizzazione. Saranno in grado di rispondere perfettamente se ho delle domande (hanno anche un ufficio legale che può essere chiamato) ma l’iniziativa deve venire da me.

– Di tanto in tanto, devo fare un promemoria dopo una delle mie e-mail senza risposta. Questo è abbastanza raro perché in questo caso posso contattare il supervisore del mio contatto o il responsabile delle relazioni con i clienti. Posso anche chiamare il centralino. Non è successo spesso ma non è mai piacevole.

– Il primo anno, quando stavo redigendo i conti, il mio referente mi ha chiesto una lista di documenti lunga come il braccio (invio di ricevute, fatture, domande varie, …). Ho passato ore a trovare fatture che a volte erano vecchie di più di un anno. Poi ho chiesto questi documenti ogni mese per non dover passare di nuovo per questa situazione, ma l’anno seguente è successo di nuovo. La situazione è completamente cambiata da quando il software ECL mi permette di caricare i miei documenti e associarli a un movimento bancario. Da allora, le richieste di documenti alla fine dell’anno sono drasticamente diminuite.

Un codice coupon da utilizzare

In seguito a questo articolo, ECL Direct mi ha proposto un codice coupon da mettere a vostra disposizione. Con questo codice coupon, potrai beneficiare di uno sconto di 100 € sui loro servizi.

Per approfittarne, è necessario richiedere un preventivo e utilizzare il codice promozionale WATUSSI2019.

Conclusione

Nonostante questi pochi punti di miglioramento, sono molto soddisfatto dei servizi di ECL Direct, che gestisce la mia contabilità a distanza, senza carta mentre sono dall’altra parte del mondo.

In 4 anni, non ho incontrato nessun problema importante e tutte le dichiarazioni vengono fatte in tempo senza che io me ne debba preoccupare, il che allevia notevolmente il mio carico mentale amministrativo.

Sentitevi liberi di commentare se avete domande o altri commenti.

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FAQ

Comment obtenir un code promo pour ECL Direct ?

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Qui est ECL Direct ?

ECL Direct est un cabinet comptable de 120 collaborateurs basé en Loire Atlantique. Leur particularité : une dématérialisation complète. Depuis 6 ans que je fais appel à leurs services, je ne les aient jamais rencontrés physiquement.

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Quels services propose ECL Direct ?

En plus des services comptables, ECL Direct propose plusieurs services administratifs. J’ai par exemple confié la création de mon entreprise à ECL Direct qui a géré toutes les démarches (rédaction des statuts, enregistrement auprès du greffe, …)

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