La mia opinione su Whereby, un servizio di videoconferenza facile e gratuito
In questi tempi di contenimento dei coronavirus, il telelavoro sta esplodendo e l’allontanamento sociale imposto fa venire voglia di… vedersi
La videoconferenza si sta (finalmente!) sviluppando in modo massiccio, ma bisogna ancora sapere quale soluzione utilizzare.
Faccio il telelavoro a tempo pieno da quattro anni e sono abituato a usare :
- Teams: la soluzione di collaborazione di Microsoft adottata dal mio principale cliente. Ho amato odiare Microsoft durante i miei anni da studente, ma devo ammettere che Teams è un grande strumento perfettamente integrato alla suite Office.
- Hangouts Meet: la soluzione di Google che è perfettamente integrata con Google Calendar e ha il vantaggio (nella soluzione a pagamento che uso) di permettere di partecipare alla conferenza chiamando un numero di telefono locale. Molto pratico quando non avete l’hardware necessario o quando avete una cattiva connessione.
Queste due soluzioni sono eccellenti ma hanno due inconvenienti:
- Non sono gratuiti (Hangouts Meet è parzialmente gratuito)
- Ci sono nozioni di registrazione/login/autorizzazione che spesso causano problemi quando si vuole invitare un partecipante esterno all’organizzazione o che non è abituato a usare la soluzione.
È qui che la soluzione Whereby entra in gioco e fornisce una risposta a entrambi questi inconvenienti.
Cos’è Whereby?
Whereby (ex appear.in) è una soluzione di videoconferenza
Si distingue per diverse caratteristiche:
- Nessuna installazione è necessaria, si usa direttamente il browser (esiste un’applicazione per Android e iOS ma non è essenziale).
- Nessuna registrazione è richiesta (eccetto per l’organizzatore dell’incontro)
- Dove è gratuito (per videoconferenze fino a 4 persone, dopo c’è un costo)
Il principio è molto semplice, con Whereby puoi creare fiere permanenti, poi basta inviare il link della fiera al tuo contatto. Dovrà solo specificare il suo nome, autorizzare l’uso della telecamera e del microfono e sarà immediatamente connesso. Non potrebbe essere più semplice e veloce! Non c’è nemmeno bisogno di installare un’estensione
Whereby funziona con qualsiasi dispositivo: computer, tablet, smartphone.
Con un clic potete condividere il vostro schermo con altre persone. Ideale per fare una presentazione.
Cosa portano gli abbonamenti a pagamento?
La versione gratuita di Whereby è completamente funzionale. La principale limitazione è che non può ospitare riunioni con più di 4 persone.
Ci sono due abbonamenti a pagamento.
L’abbonamento Pro a $10/mese che ha come vantaggi principali:
- La creazione di 3 diverse mostre
- Personalizzazione delle fiere (logo aziendale)
- Incontri con un massimo di 12 partecipanti
- Registrazione delle riunioni (opzione $5/mese)
L’abbonamento Business a $60/mese che ha come principali vantaggi:
- La creazione di 10 diverse fiere
- Personalizzazione delle fiere (logo aziendale)
- Riunioni con un massimo di 50 partecipanti (12 in video, il resto solo in audio)
- Registrazione delle riunioni
- Integrazione con i calendari
- Ogni utente ha la propria stanza oltre alle stanze condivise
Gli abbonamenti non sono vincolanti e possono essere cancellati con un clic. C’è uno sconto per un abbonamento di un anno.
Il grande svantaggio di Whereby
Whereby funziona peer to peer, il che significa che invii e ricevi audio e video direttamente a e da ciascuno dei tuoi contatti. Se avete una riunione con 4 persone, Whereby creerà 3 “tubi” dalla vostra connessione a ciascuno dei vostri interlocutori.
In confronto, Hangouts Meet funziona solo peer to peer se avete un solo contatto (e quindi un solo tubo). Se ci sono più persone, è un server di Google che consoliderà tutti i feed su uno dei suoi server e si avrà un solo tubo anche lì. Al server di Google e non al tuo interlocutore.
Per cui richiede una connessione internet migliore rispetto alle soluzioni concorrenti
La mia opinione
Amo Whereby e quanto sia facile da usare, ma non lo uso molto perché sono spesso in paesi con connessioni internet lente e Whereby ha bisogno di molta larghezza di banda. Se la vostra connessione è sufficiente (Whereby raccomanda 3,2 mb/s in alto e in basso), vi consiglio vivamente di usarlo, è una soluzione eccellente.
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