[Covid] Come abbiamo ottenuto il CoE (Certificate of Entry) per la Thailandia + Esenzione dal visto di 45 giorni

Siamo riusciti a ottenere il CoE per la Thailandia in due giorni lavorativi, senza passare da un’agenzia. Credo che si paghi già abbastanza per la quarantena, non è necessario pagare anche un’agenzia.

È molto facile e veloce, basta capire l’inglese e avere un portafoglio abbastanza fornito (stimiamo in 1600€/persona le spese da sostenere ancor prima di mettere piede sul suolo thailandese).

Attenzione, vi mostriamo il processo per chi decide di fare la quarantena a Bangkok. Se optate per Phuket Sandbox, c’è un altro articolo qui
Presto non ci sarà più la quarantena a Bangkok, informatevi perché tutto cambia in fretta!

Bisogna optare per un visto?

Abbiamo confrontato le diverse opzioni di visto in questo articolo.

Personalmente, abbiamo scelto di venire in Thailandia con un’esenzione dal visto di 45 giorni. Questo ci permette di non doverci recare all’ambasciata thailandese a Parigi. Inoltre, fare un visto ci dà solo 15 giorni in più rispetto all’esenzione. Al momento, le estensioni di soggiorno (Covid extension visa) sono di 60 giorni ciascuna, quindi non vediamo perché preoccuparsi tanto per 15 giorni.

CoE: Certificate of Entry

Comunque, anche con un’esenzione dal visto, è necessario richiedere quello che chiamano “Certificate of Entry” sul sito ufficiale https://coethailand.mfa.go.th/

Se intendi venire con un’esenzione dal visto, ecco il processo per il CoE corrispondente:

1. Fornite i documenti richiesti per una pre-approvazione, ovvero: il certificato di un’assicurazione internazionale che copra il Covid (minimo 100.000 USD) e la scansione del passaporto
2. Appena siete pre-approvati da tutto (un giorno lavorativo in questo momento), prenotate l’aereo e un hotel di quarantena
3. Carichi questi nuovi documenti sulla piattaforma per completare la pratica. Questi documenti devono essere caricati entro massimo 15 giorni dalla pre-approvazione.
4. Il tuo Certificate of Entry viene rilasciato (un giorno lavorativo al momento)

Potete vedere che abbiamo ottenuto il CoE in 2 giorni lavorativi:

• Invio dei documenti per il CoE il 22 aprile (giovedì) alle 18:00
• CoE pre-accettato il 23 aprile (venerdì) alle 11:00
• Durante il fine settimana, ci organizziamo per la prenotazione dell’hotel e dei biglietti aerei
• Invio degli ultimi documenti per il CoE il 26 aprile (lunedì) alle 9:26
• Rilascio del CoE lo stesso giorno alle 11:15

In questo periodo (settembre 2021), il tempo di elaborazione osservato è di 7-9 giorni lavorativi. Le richieste sono numerose, quindi vengono gestite per data di arrivo in Thailandia (le richieste più urgenti per prime). Non esitare a chiamare l’ambasciata se non ricevi risposta. Attenzione! Le email del COE possono finire nello spam quindi controlla ogni giorno. Al limite, controlla direttamente sul sito lo stato della tua domanda per non perderti nulla!

Quali documenti preparare?

• Pre-approvazione:
  • Scansione della pagina con i dati del passaporto
  • Certificato dell’assicurazione internazionale che copre il Covid per minimo 100.000 USD
• Il resto dei documenti:
  • Biglietti aerei A/R
  • Confirmation Letter da parte dell’hotel di quarantena
  • Da fornire in più all’hotel di quarantena per poter condividere la stessa camera:
    • certificato di matrimonio o di unione civile (alcuni hotel non accettano l’unione civile, informatevi)

Come ottenere i documenti?

Ecco i documenti richiesti e dove trovarli:

• Scansione della pagina con i dati del passaporto: noi l’abbiamo scansita a colori e salvata in formato pdf. Se non avete uno scanner, passate da qualsiasi negozio di fotocopie, sapranno come fare. Se siete in un posto sperduto, potete semplicemente fotografare il documento. Fate attenzione che tutte le informazioni siano chiare e leggibili.

• Certificato dell’assicurazione internazionale che copre il Covid per minimo 100.000 USD : Noi siamo semplicemente passati dalla nostra attuale assicurazione internazionale Yupwego. Potete ottenere questo certificato di assicurazione direttamente sul loro sito. Bisogna acquistare l’assicurazione per la durata del vostro soggiorno (minimo 45 giorni). Personalmente, siccome contiamo di rimanere più a lungo, abbiamo pagato l’assicurazione per 4 mesi e mezzo (sapendo che i giorni non utilizzati saranno rimborsati). Il certificato assomiglia a questo. Vi metto solo un estratto. Potete anche passare da Chapka che è abituata a gestire questo tipo di richieste.

L’assicurazione ti costerà circa 50€/persona/mese.

• Biglietti aerei A/R:
  • Alcuni voli semi-commerciali sono autorizzati solo. Vi invito a consultare la lista qui: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ijBJOTgFJPAuWUfkPIA60iniXB9j9Ba2XHafXzA6JCw/edit#gid=2100613241
  • Per non dover fornire un motivo imperativo per qualsiasi viaggio fuori dall’UE dalla Francia, decidiamo di fare il seguente percorso: Parigi – Amsterdam – Bangkok (scalo ad Amsterdam, con Air France & KLM senza uscire dall’aeroporto perché gestiscono l’invio dei nostri bagagli fino a Bangkok), e poi il ritorno Bangkok – Parigi con Air France in diretto.
  • Passiamo da KLM e Air France perché in questo momento, tutti i loro biglietti sono annullabili/modificabili/rimborsabili fino alla fine dell’anno
    • Attenzione, ci sono anche voli con scalo a Singapore, per atterrare a Phuket, ma non abbiamo trovato nessun hotel di quarantena disponibile a Phuket e non sappiamo come giustificare il volo diretto Parigi – Singapore senza motivo imperativo, quindi accettiamo di fare la quarantena a Bangkok
  • Anche se contiamo di chiedere la proroga del nostro visto in Thailandia, preferiamo acquistare subito un biglietto di uscita al 44esimo giorno (come richiesto) e modificheremo questo biglietto più tardi.
  • Potete scegliere un’altra destinazione diversa dalla Francia per il biglietto di uscita, ma deve essere più o meno credibile. Dubai o Istanbul, per esempio, può essere un biglietto di uscita credibile

I biglietti aerei A/R ci sono costati 650€/persona

• Confirmation Letter da parte dell’hotel di quarantena:
  • c’è un file Excel disponibile su Google qui, dove trovate l’elenco di tutti gli hotel e le loro brochure.
  • Dovete fare la quarantena nella città dove atterrate per prima in Thailandia. Per esempio, se arrivate a Bangkok, dovete fare la quarantena a Bangkok, anche se prevedete di prendere un aereo per Koh Samui in seguito.
  • Attenzione, alcuni hotel non accettano le coppie unite civilmente, quindi bisogna chiedere anche questo, altrimenti sarete costretti a fare la quarantena separatamente e a pagare di più.
  • Per le coppie sposate è molto semplice: basta una scansione dell’atto di matrimonio (noi l’abbiamo inviato in francese). La richiesta è molto alta e molti hotel non avranno disponibilità per le date che desiderate.
  • Quindi il modo più semplice è passare da Agoda, che è approvato per le prenotazioni online, per sapere quali hotel sono ancora disponibili alla vostra data (link Agoda). Attenzione: passate da questo link speciale ASQ perché le tariffe non sono le stesse delle camere normali. Il vantaggio di passare da Agoda è la possibilità di cancellare, per molti hotel, fino al giorno prima senza giustificazione (verificate bene le condizioni di cancellazione!). Mentre se prenotate direttamente con l’hotel, dovete fare un deposito di 5000 THB, giustificare la cancellazione con un test Covid positivo, o il rifiuto del CoE 3 giorni prima dell’arrivo. Agoda vi permette anche di pagare con carta bancaria o PayPal, in euro, evitandovi bonifici internazionali costosi e complicati con commissioni di cambio.
  • Una volta individuato il vostro hotel, andate su Google Maps, digitate il nome dell’hotel, ordinate le recensioni per data di pubblicazione per leggere i commenti sulle condizioni di quarantena e soprattutto la qualità del cibo & la velocità del Wi-Fi (molto importante)
  • Quanti giorni prenotare? Dal 1° maggio 2021, si riparte con 14 giorni di quarantena, cioè 14 notti o 15 notti a seconda dell’orario di arrivo. Sarete quindi liberati il 15° giorno
    • Se il vostro aereo atterra prima delle 18:00, il giorno di arrivo conta come GIORNO 1
    • Se il vostro aereo atterra dopo le 18:00, il giorno di arrivo conta come GIORNO 0

• Il nostro aereo atterra alle 13:30, quindi dobbiamo prenotare per 15 giorni, 14 notti
  • La maggior parte degli hotel vi dirà che hanno un “pacchetto”, quindi sia che siano 15 o 16 giorni, il prezzo è lo stesso. L’importante per voi è verificare che vi rilascino il 15° giorno (se siete idonei a un soggiorno di 15 giorni, ovviamente) con un certificato che attesti che avete completato la quarantena. Questo certificato è importante per spostarvi rapidamente in un’altra regione thailandese
  • su Agoda, anche se restate solo 14 notti, vedrete che dovrete comunque pagare per 15 notti, è così, è un “pacchetto” come dicono loro.
  • Dopo la prenotazione su Agoda, l’hotel vi contatterà per chiedervi:
    • la copia del passaporto
    • atto di matrimonio
    • biglietti aerei
  • Prima di rilasciarvi la lettera di conferma che assomiglia a questa (attenzione: la conferma Agoda non basta, deve essere l’hotel a darvi il documento)

L’hotel di quarantena ci è costato 1220€/persona presso l’Eleven Hotel Bangkok perché abbiamo optato per una camera molto grande per poter lavorare in modo efficiente.
I prezzi osservati partono da 700€/persona per i prezzi più bassi, e intorno ai 900€ / persona per gli hotel con un buon livello e buon cibo.

Come richiedere il CoE?

Vai su https://coethailand.mfa.go.th/

Scegli Non-thai nationals

Guarda il video e leggi attentamente le spiegazioni

Bisogna scegliere la categoria 11 (Exempt)

Ecco come compilare il modulo

Attenzione: bisogna scrivere esattamente nome e cognome come indicato sul passaporto (senza accenti, ad esempio Hélène diventa HELENE). Con terzo nome, EP WV ecc. se presente

Ora caricate la scansione del passaporto che avete già preparato.

Attenzione: bisogna cliccare sulla freccia verso l’alto per inviare davvero il documento

Fate lo stesso con il certificato assicurativo

Attenzione: bisogna cliccare sulla freccia verso l’alto per inviare davvero il documento

Spuntare e poi SAVE

La pagina successiva mostrerà il vostro numero di pratica CoE a 6 cifre. Annotate e custodite questo numero come la pupilla dei vostri occhi

Vi servirà per accedere alla vostra pratica più tardi

Se la vostra pratica viene rifiutata, riceverete il motivo del rifiuto. In generale, basta completare qualcosa.

Nel caso di JB, volevano che indicasse il suo indirizzo in Thailandia dopo la quarantena. Abbiamo semplicemente messo l’indirizzo di un hotel cancellabile a Koh Samui.

Potete completare questa pratica tornando su https://coethailand.mfa.go.th/ e scegliere: EDIT PERSONAL INFORMATION a metà

Se il tuo dossier è pre-approvato, riceverai una mail di questo tipo:

Poi cerca il tuo hotel, prenota i biglietti aerei. Una volta che hai entrambi i documenti, torna sul sito e scegli CONFIRM/EDIT TRAVEL a sinistra

Ti verrà chiesto il numero del passaporto, nome/cognome e le 6 cifre del numero del dossier per accedere alla tua pratica

Clicca su Upload

Vedrai un conto alla rovescia per il tuo dossier. Infatti, dal momento della pre-approvazione, hai 15 giorni per caricare il resto dei documenti.

Ho uno scalo ad Amsterdam, quindi devo inserire anche il volo per Bangkok e il volo precedente (Parigi – Amsterdam)

Carica i biglietti aerei (A/R)

Attenzione: bisogna cliccare sulla freccia verso l’alto per inviare davvero il documento

Carica la lettera di conferma dell’hotel di quarantena

Attenzione: bisogna cliccare sulla freccia verso l’alto per inviare davvero il documento

Ecco, salva e attendi con pazienza una risposta dall’ambasciata. Ecco come appare il CoE. Nota il numero PARxxx scritto in alto a sinistra del certificato

Se il tuo volo è in ritardo o è stato riprogrammato, il CoE è valido ancora 72 ore dopo la data di partenza prevista, a condizione che gli altri documenti (in particolare il test PCR e le assicurazioni) siano ancora validi.

Dopo aver ottenuto il CoE, cosa fare?

• Una settimana prima dell’arrivo: invio dei documenti relativi al COE all’hotel
• Almeno 72 ore prima della partenza: test PCR e richiesta dei risultati in inglese
• Invio dei risultati del test PCR negativo all’hotel
• Non appena ottenuti i risultati negativi del test PCR: chiedi al medico un certificato che attesti la negatività al PCR. È il famoso certificato medico non-Covid: Attenzione, alcuni viaggiatori mi hanno detto che questo documento è stato richiesto, ma NESSUNO, ma proprio nessuno me l’ha chiesto, né ad Amsterdam né in Thailandia.
• Il giorno prima del viaggio:
  • Scaricare l’app ThailandPlus. Preparare il Reference ID = le 6 cifre comunicate al momento della creazione del dossier CoE. E il numero del CoE.
  • Modulo T.8 (Health Declaration Form) da compilare e caricare su https://bit.ly/34X6sAJ
  • Prenota un hotel cancellabile dopo la quarantena e stampa la conferma di prenotazione. I thailandesi potrebbero chiedere questo documento al tuo arrivo a Bangkok perché devi indicare il tuo indirizzo in Thailandia da qualche parte. Il tuo indirizzo in Thailandia = il tuo primo alloggio dopo la quarantena.

• IL GIORNO DELLA PARTENZA: In aeroporto, dopo il check-in: registrare le 6 cifre e il CoE Code nell’app ThailandPlus
• Partenza per la Thailandia
• 15/16 giorni di quarantena a seconda dell’ora del tuo arrivo
• Ultimo giorno di quarantena: con la conferma della quarantena puoi andare ovunque in Thailandia l’ultimo giorno della tua quarantena (check-out possibile dalle 6:00)
• Stampa i tuoi documenti in due copie. Anche se trattengono solo una copia del Covid negativo, non si sa mai…

Dopo la quarantena, cosa fare?

Lo stesso giorno, normalmente puoi partire per qualsiasi destinazione in Thailandia, se la situazione è favorevole. Noi, ad esempio, siamo andati a Koh Samui.

Tuttavia, in periodi di ondata di Covid come a fine aprile, le restrizioni cambiano ogni giorno.

Fonti

Ecco le mie fonti affidabili:

• Ambasciata della Thailandia in Francia : non sempre aggiornata, ma almeno corretta per la lista dei documenti da fornire
• Ambasciata della Thailandia negli Stati Uniti : più aggiornata dell’ambasciata a Parigi
• ASQ in Thailand : gruppo anglofono con foto dei pasti in quarantena & esperienze molto interessanti
• Richard Barrow in Thailand : aggiornamento quotidiano
• Ritorno in Thailandia dalla Francia : gruppo dei francofoni con esperienze molto interessanti
• Tat news : aggiornamento quotidiano
• PR Thai Government : pagina ufficiale del governo tailandese

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